Как писать более мощные брошюр, листовок и каталогов

Пожалуй, наиболее интересным, что о брошюр и листовок заключается в том, что они редко читать то, что мы узнаем, как право заказа - как вы могли бы прочитать книгу. Скорее таким же образом, что многие люди читают журналы в стоматологов "залах ожидания, они будут flick через брошюры и листовки и прекратить принимать больше смотреть на бит, что захватить их внимание.

Или они будут flick все путем, а затем вернуться к биты они обнаружили, и которые заинтересованы им. Они точно так же flick с помощью обратно в передней, как они с фронта обратно.

Что все это учит нас, заключается в том, что, несмотря на кажущийся логичным, писать для брошюр и листовок, в форме рассказ о том, что начинается с самого начала, проходит через середину и заканчивается в конце, не обязательно является наилучшим способом продвижения вперед.

Очевидно, вы не можете сделать каждую страницу стоять только с сообщением о том, что он говорит: "в случае, если вы хотите flicking путем назад или только хотят, чтобы прочитать эту страницу, вот резюме наших корпоративных профиль снова". Но есть некоторые приемы вы можете использовать для получения этой случайной чтении схеме работать немного более эффективно для вас, а не против вас.

Очень многое зависит от типа и стиля брошюру или листовку вы хотите писать, конечно. По моему опыту, в целом более конкретные цели брошюру или листовку тем больше вероятность того, читатели могут ознакомиться с ним надлежащим образом и тщательно.

Если буклет содержит монтажу или брошюра содержит технические характеристики оборудования, есть хороший шанс, что читатели начнут по крайней мере, практически в самом начале работы, а затем с помощью пути к цели. Еще раз, потому, что читателям будет только получить их полной стоимости от листовка или брошюра - программа ", что в ней для них" - читая это правильно. В тех случаях, когда вы получаете наиболее случайных уж чтении, однако, с менее конкретных документов, как "приветствовать" листовок или "корпоративной" брошюр. Итак, давайте посмотрим, как можно свести к минимуму проблемы, связанные с этим.

Несмотря на все вышесказанное, нередко она по-прежнему стоит организовать ваше содержание в достаточно логично. Многие люди поглощают брошюры, в обычном порядке, и даже если они не они все еще ожидают найти введение в начале года обоснования в середине и заключение в конце. Такой подход является полезным для умеренно тематические документ, как и брошюру о новой службы или брошюру о новой линии садовой мебели.

Хитрость здесь заключается в том, чтобы основные моменты, как crossheadings (некоторые называют их подзаголовки), выделены жирным шрифтом, с тем, что кто-то сканирует документ получит суть вашего сообщения, даже если у них нет времени на чтение тела текст.

Вы должны также обеспечить, чтобы crossheadings смысла в их собственном понимании, и что им не является полностью зависит от их читать в любом порядке. Текст следует поддерживать и расширять по каждому crossheading и привести читателя к следующей сессии, но без создания "cliffhanger" (в том случае, если читатель идет в неправильном порядке).

Для более общие темы - наиболее вероятно, будет обезжиренное, сканирование, flicked путем, идти вниз или иначе не усвоил должным образом на всех - вот некоторые советы из США писатель Джон Бутман от "Написание слова Это Продать", который он, и я совместно - автором несколько лет назад. Это то, что Иоанн называет "chunking:"

"Chunking означает, что рассказ вы пишете не является, по сути, история вообще. Оно не имеет последовательного потока. Это строка маленьких историй, каждая из которых имеет свои собственные сообщения. каждой порции относительно отдельного и каждую страницу или страницы-распространение также разумно отдельно. Такой подход означает, что нужно быть осторожным и происхождение - вы не можете сослаться на то, указанным на странице один, потому что читатель, возможно, началось чтение на странице двенадцать. "

Я считаю, что Иванов "chunking" подход особенно хорошо работает, когда имеется много визуальных материалов, с "куски" из текста действуя почти как расширить подписи к иллюстрации. С "chunking", Вы также можете использовать crossheadings, но их значение в истории говорят сами по себе не столь критической. Crossheadings здесь, то, может быть более или загадочные абстрактные условии, что они имеют отношение.

И быстро слов о стиле, особенно если вы собираетесь "корпоративной" брошюру или листовку: этот средний, составил только (возможно) к "корпоративного" сайта является наиболее склонны страдать от клятвы "корпоративной говорить". К сожалению, было бы очень легко мне проиллюстрировать, что я имею в виду именно здесь, в том числе отрывки из корпоративной брошюры я мог бы найти в офисах малых и крупных компаний, базирующихся в городе, где я живу. Проклятие "корпоративной говорить" скрывается во всем мире, независимо от окружающей среды, а как вирусы или холодной headlice.

Каталоги

Многие люди не могут понять, что каталоги должны быть написаны. Зачастую их цель создания каталога заключается в том, чтобы в навязывании, как многие продукты, как они могут с описательным экземпляр хранится до нескольких правильно написанное слово в крохотном типа подавления в угол. Эти люди являются по-документ, эквивалентный из "стопки" em высока, продавать "em дешевые виды вы обнаружите в розничной торговле.

Однако в среде розничных клиентов, как правило, может получить продукцию, имеют хорошие взглянуть на них, читать по-копию пакета и выяснить все, что они должны знать, так то, что они в не-frills окружающей среды не " т вопроса слишком много. Когда продукт на экране в небольшой, двумерной среды в печатной страницы он не только не-frills, но очень одиноко, если продукт пользуется поддержкой некоторых хорошо подобранных слов, чтобы сообщить читателям, и побудить их купить.

Учитывая, что для многих предприятий и других организаций, их каталог является их только витрины - или, по крайней мере, представляет, и, возможно, очень важный источник доходов - Вы бы думать, что все внимание и мастерство будут сосредоточены на своих письменных содержание как другие ее элементы . Но нет. Слишком часто каталоги смотреть, как будто их копия была написана одна из лучших побуждений средней школе ученик, который может рассчитывать на славное будущее в качестве одной из улиц Дворник.

Да, конечно, что некоторые продукты, продаваемые с помощью получить каталог, не нужно много описание, и только слова, то надо включить являются выбор цвета / размера / количества т.д.

Но то, что по поводу ", как по заказу" сообщения?

Я не знаю о вас, но, если я думаю о покупке-то из каталога ничего нет, что ставит меня быстрее, чем приходится тратить много времени разбираться, как заполнять формы, которые бы сделать из чека и где его по почте и т.д. То же самое относится, если я на охоту примерно за сайт детали.

Это не сложно, чтобы получить право процесса. Просто выработать меры нужно принимать клиентов, записав их просто грубый из форму заказа сама, а потом попробовать его на вашей матери, вашего брата, вашего соседа, молочник, или кто-либо другой - при условии, что они не участвуют с вашей организацией. Это дешевый и быстрый способ обнаружения каких-либо недостатков в системе, особенно в малых goofs том, что может получить забывать так легко, если вы хорошо знакомы с ними.

А вот еще один. Сколько раз ты посмотрел в каталоге только найти важную информацию о том, что вы должны держать (как и контактная информация для заказа, доставки информации и т.д.) расположены либо в форме заказа, или на задней странице формы заказа на? В результате, когда вы почты покинуть заполненный бланк заказа вы обязаны по почте о том, что важная информация вместе с ним. Ступид, да.

Существует не тайна о том, как создать хороший каталоги - только здравым смыслом. Это совершенно нормально, на мой взгляд, чтобы сохранить ваши тексты четкость и краткость, поскольку он позволяет использовать пространство более эффективно. Но что бы Вы ни делали, никогда не упускать из виду тот факт, что путь каталога написано и предназначенные говорит гораздо больше о своей организации, чем вы думаете. Если это загромождаются, непонятно и нелогично, клиенты считаете, что Ваша компания является слишком. Если он занят, но доступной, ясной и простой для понимания и логически планируется, так - нужно сказать больше?

Дилеры тратить состояния на дизайн, верстка, и поток их instore дисплеев. Супермаркеты могут увеличить или уменьшить их оборот тысячи, просто двигая свежей плодоовощной продукции из задней стенки к боковой стенке, либо поставить хлебобулочных за деликатесы, либо увеличив проход шириной в несколько сантиметров. Подумайте о каталоге как бумажных магазин или супермаркет, и вы увидите, что легче дать его рассмотрения и уважения она заслуживает.

Инструкция листовок и пособий

Несколько лет назад я купил себе новый компьютер, принтер, клавиатура и контролировать все одновременно. Я heaved все коробки в моей канцелярии в стране и распаковать каждый кусок энтузиазмом. Был металла и пластика и кабелей и картона и полистирола и пузырь обертывания всего этажа. Мои две собаки выбрал свой путь через нее, вдыхающих пары подозрительно, как будто все эти предметы были, лежащих мертвыми курами и головы после нападения лисы.

Я сидел кросс-legged в середине, листать с нетерпением через обучение буклеты, отчаянно пытаясь найти на английском языке страницы. Когда я сделал, я не мог понять ни слова, в значительной степени потому, что инструкции, а) был составлен технический людей, которые на себя значительные ранее знания, даже если это был "домашний" компьютер и б) тот, кто написал Великобритании версия должны были преподавал английский язык Дональд Дак.

И вы думаете, что производитель, возможно, обратится с простой инструкцией листа говорили мне о том, как болт все это вместе? Количество Каждый образец имеет свои собственные инструкции ужасно, но насколько изготовителем, то, каждый пункт был на своей собственной.

Поэтому я позвонил мой дорогой компьютер гуру Джейсон и заказали ему прийти на следующий день, и сортировать его, несмотря на его говорили мне было легко, и я мог бы сделать это сам.

"Просто прочтите инструкции", сказал он.

"Я не могу понять **** ing инструкции:" Я крикнул назад вниз по телефону. "Вы приехать и сделать это, я наблюдаю, что вы делаете, то я записывайте его и отправить текст на производителей со счета для моего времени. По крайней мере, таким образом бедные так и-sos, которые покупают этот комплект в будущем будет узнать, как получить рабочие, без нервного срыва. "

Там один очень сильное, что из этого возникнет реальная история. Когда люди читать, слушать или смотреть набор инструкций, они часто делают это в достаточно стрессовые обстоятельства, в неудобных местах, в плохом свете и т.д. Доступность, простота, наглядность и ясность имеют жизненно важное значение.

Люди, которые покупают продукты, которые требуют инструкции, необходимо знать, как использовать продукт, как легко, как это возможно. И потому, что многие люди technodorks подобно мне, инструкции должны быть понятны наименьшего общего знаменателя.

Логично то, вы думаете, лучшее лицо, чтобы написать инструкции для technodorks, как мне кто-то, кто знает каждую последнюю подробно о продукте, как это было сделано, как она работает, то, что она делает, и то, что внутри ее ногу измерения. Иными словами, один из экспертов. Это не может быть дальше от истины.

Инструкции никогда не должны быть написаны специалистами, потому что они знают слишком много. Это означает, что они очень подвержены тому, чтобы ошибка в себя читатель знает немного о теме уже. Для эксперта, тот факт, что, прежде чем вы начнете собирать книжный шкаф нужно привести разделах А, В и С друг с другом, могут быть столь очевидного это даже не стоит упоминать. Чтобы как-то меня это не просто упомянуть, что абсолютно необходимо, если я не тратить ближайших трех часов интересно, почему на земле, я не могу найти каких-либо отверстий, что жирная линия.

Везде, где практические инструкции должны быть написаны кем-то, кто знает, насколько это, но не более, чем в аудитории. Для любой форме инструкций, которые будут затем нетехнических пользователей, писатель должен взять на себя нуля до знаний, и лучший способ обеспечить, с / о том, что он делает, имеет, если он не имеет каких-либо предварительных знаний ее / себя. При условии, что писатель имеет логического ума и умение писать ясно и просто, он не может не работать, а затем написать хороший, удобный инструкции - потому что, если он / она понимает их так будет и все остальные.

Кроме того, инструкции, не должен быть написан на продаже людей, маркетинга руководителей, ребята в лаборатории, производство сотрудников, или кого-либо еще - даже вас, - если есть риск, который они могли бы ознакомиться с предметом. Знание может питать, если не презрение, по крайней мере, противоправные предположений по поводу аудитории имеющихся знаний. Для любого продукта, которые будут использоваться в обычных людей на улице, пытаются получить инструкции, написанного кем-то из совершенно не отдел или даже из-за вашей организации. Если это не удастся, получить их испытании в соответствии с одной или более типичных пользователей, которые не знакомы с продуктом, и редактировать их тщательно по прочности обратной связи вы получите.

Существует ничего, что будут очернить имя Вашего продукта и Вашей компании быстрее, чем клиент, как и я, не в состоянии поставить ваш продукт вместе легко.

Хотя клиенты, как мне будет получить над ним после вступления в холодную воду, и попросить brainy следующей двери соседа толковать инструкции, мы, вероятно, помните, все эти плохие вещи следующий раз, когда мы при покупке такого рода продукции вы продаете. И мы будем покупать ваших конкурентов.

Канадско-родился Сузан Санкт Маур является международной бизнес-писатель и автор, базирующихся в Соединенном Королевстве. В дополнение к своей работе консультантов для клиентов в Европе, США, Канаде и Австралии, она способствует статей в более чем 150 бизнес-сайтов и изданий во всем мире, и написал одиннадцать книги. Ее последний электронные книги "," На пути MAMBA To Make Ваши слова Продать "и" Получить себя Опубликован ", и в качестве загрузки PDF из BookShaker.com.

Чтобы подписаться на ее бесплатно раз в две недели деловой письменной форме советы eZine, TIPZ из SUZE, нажмите здесь.

(с) Сузан Санкт Маур 2003 - 2005