Организация бизнес-карт для эффективного управления контактами

Теперь, когда у вас уже есть новые цветные визитки напечатан, и распространяет их добросовестно, и что же ты с карты вы собираете с другими людьми?

Если вы, как и большинство людей, вы имеете пачку резиновых диапазонов карт плавающих вокруг вас стол. Или вы уже используют их в виде закладок, зубочистки, и используется резина обертки, и они все более офиса, автомобиля, бумажник и кошелек?

Без хорошей системы регистрации, то информация об этих карт бесполезно. Поэтому очищать ваш стол и разработать систему приоритетов, организации, и в соответствии с этим контактам.

Высокие технологии или Старая школа?

Есть два варианта для организации визитных карточек:

• Традиционный способ их сохранение в файл карты
• В современных методов ведения контактную информацию на компьютер файл

Когда вы вернетесь из сетей заседании или торговых шоу, прежде чем сделать что-либо другое, обновить свои контакты. Место карты вы собраны в порядке их значимости, прежде чем поставить их немедленно. Отдельные теплые приводит, которые могут привести вас бизнес, люди, с которыми вы, несомненно, хотели бы следовать, и чья информация, которую вы хотите у вас под рукой. Это может включать в себя перспективы, люди, можно будет перейти к другим, или кто будет посылать рефералов для вас.

Не бойтесь отбрасывают карточки с людьми, с которыми вы никогда не обращаться или ссылку. Вы можете подать холодной ведет где-нибудь еще и швыряю их в корзину.

Знай своего ABZ в ...

Как вы alphabetize и файл карты зависит от вас. Решите, как вы помните, информацию лучше всего - будь-то на фирменные наименования, народные названия, или категории. Может быть, вы лучше, чтобы найти информацию, если она организуется региона или департамента. Затем, alphabetize их надлежащим образом.

Можно также подать по дате или в случае, когда вы встретились лицом. Просто выберите один путь и придерживаться ее. Например, файл не кто-то на фамилию, и других сторон, название предприятия, или вам никогда не найти то, что вы ищете в щепотку.

Электронные = Портативная и Duplicable

Хранение контактной информации на компьютере держит вашего офиса neater и является еще одним шагом на пути к безбумажного офиса. Для большинства людей поиск на компьютере является более эффективным, чем через rummaging документ карт. В секунд, вы можете запустить сортировки и поиска контактов компании, имя, собака его название, дата вы встретились, и т.д. Если вы довести работу домой с Вами, это просто дублировать списка контактов, а не тянуть весь свой Ролодекс с вами.

Хранение информации в электронном виде является также эффективным для формирования списков рассылки и печати этикеток. Но помните, резервирования, резервного копирования, создавать резервные копии. Я был высокотехнологичных junkie до тех пор, пока мой жесткий диск разбился, и я не имел резервную копию компьютерной базе данных. Хорошо, что я оставила эти печатные экземпляры!

Есть множество программ, на рынке по организации контактной информации, например, закон или Outlook. Я ставлю все мои данные в Microsoft Access.

Для низких технологий резервного копирования я использую пластиковую карту файл ящик с алфавитном делители, подачи моих карточек фамилию. Я также предпочитают использовать транспарентные рукава для хранения визитных карточек, так как я почти всегда файл визитные карточки вместо рукописного информацию о пустой карты. Рукава являются однородными по размеру, содержанию поле аккуратные. Но вы можете быть разными - любая система будет работать, до тех пор, как вы в соответствии с ним.

Поддержать или не Держите?

Некоторые люди говорят, что вы должны хранить все визитной карточки ты получила, в то время как другие считают, вы должны отбрасывают карты, которые вы никогда не будете использовать. При скорости перемещения людей вокруг и коммутации компании сегодня, я отбрасывают карточки контактов я не был в контакте с трех лет. К тому времени их контактную информацию, безусловно, изменились, так что, даже если я действительно хочу войти в контакт с ними, это не возможно, что я буду.

Если вы настаивать на проведении по старым информации, архив тех, визитные карточки в отдельной базе данных или карточки поле. Поскольку я сделать пояснения по спине карточек, когда я встречаться с людьми, я всегда знаю на сегодняшний день, когда я впервые установил контакт; отмечает также поможет освежить память моего народа я еще не был в тесном контакте с.

Наконец, помните, что необходимо следить за контакты с вашим! Держите графика и целей, для принятия по контактному телефону, электронной почты, или почте. Периодически проходят вашей системе регистрации и обновить или удалить старую информацию. Причина вам хранить эту информацию, состоит в том, чтобы поддерживать контакт с людьми, - использовать вашу новую организацию системы остаться эффективной и Ваш бизнес будет процветать!

До свои визитные карточки работу, как сложно, как вы делаете для получения новых контактов? Если нет, вам необходимо карточек, которые будут захватывать внимание и побудить curiousity.

Дизайн или загрузить полный цвет визитные карточки в Интернете, и они доставлены к вашему порогу в днях.

© 2004-2005 GreatFX Бизнес-карты. Все права защищены.