Organizar cartões comerciais para contato gestão eficaz

Agora que você já tinha colorido novo negócio cartões impressos, e foram distribuí-los incessantemente, o que você faz com as cartas que você colete de outras pessoas?

Se você for como a maioria das pessoas, você tem uma pilha de borracha-cards faixas flutuando em torno de você desk. Ou você estiver usando-as como favoritos, palitos, e utilizado goma wrappers e eles estão todos ao longo do seu escritório, carro, carteira e bolsa?

Sem um bom sistema de arquivamento, as informações sobre as cartas é inútil. Então limpa a sua secretária e desenvolver um sistema de priorização, organizar, e seguir-se com os contactos.

High Tech ou Old School?

Há duas opções para organizar cartões de visita:

• A forma tradicional de mantê-los em uma lima de cartão
• O contemporâneo método de manter informações de contato em um computador arquivo

Ao retornar de uma reunião de rede ou feiras, antes de fazer qualquer outra coisa, atualizar os contatos. Classifica os cartões que você recolhidos por ordem de importância antes de colocá-los fora. Separe quente leva quem são susceptíveis de lhe trazer empresas, as pessoas com quem você definitivamente queremos dar seguimento, e cujas informações você deseja ao seu alcance. Isso pode incluir perspectivas, as pessoas que você irá referir-se a outros, ou que vão enviar referências para você.

Não tenha medo de jogar fora cartas de pessoas que você nunca contacto ou referir. Você pode registrar frio leva noutro local ou toss-las no lixo.

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Como você alphabetize e arquivo seu cartão é de sua responsabilidade. Decidir como se lembrar informações melhores - se é por nomes de empresas, nomes de pessoas, ou por categoria. Talvez você esteja mais apta a encontrar informações se for organizada por região ou departamento. Então, alphabetize-los adequadamente.

Você também poderá arquivo por data ou pelo evento onde você conheceu a pessoa. Basta escolher um caminho e stick to it. Por exemplo, não por algum arquivo último nome e outros por nome da empresa, ou você nunca encontrar o que estão procurando em uma beliscadura.

Electronic = Portable e Duplicable

Armazenando informações para contato no computador mantém seu escritório neater e é mais um passo em direção ao escritório sem papel. Para a maioria das pessoas pesquisando no computador é mais eficiente do que rummaging através de papel cartão. Em segundos, você pode executar uma espécie e localizar contatos por empresa, nome, o nome do cachorro, data em que reuniu, etc Se você levar trabalho para casa com você, é fácil de duplicar a sua lista de contatos, em vez de alagem sua inteira Rolodex com você.

Armazenando informações eletronicamente também é eficaz para a construção de mailing lists e imprimir etiquetas. Mas lembre-se, backup, backup, backup. Eu era um high-tech junkie até meu disco rígido caiu e eu não tiver um backup do meu computador de dados. Boa coisa que manteve essas cópias impressas!

Existem inúmeros programas no mercado para organizar as informações de contato, como a lei ou o Outlook. Eu coloquei todas as minhas informações no Microsoft Access.

Para uma low-tech backup, eu uso um cartão plastificado arquivo caixa com alfabética separadores, arquivando meu cartão pelo primeiro nome. Também eu prefiro usar transparente mangas para armazenar cartões de visita, uma vez que quase sempre arquivo cartões comerciais, em vez de manuscrita a informação sobre cartões em branco. As mangas são uma dimensão uniforme, mantendo a caixa tidy. Mas você pode ser diferente - qualquer sistema irá funcionar, desde que sejam compatíveis com ela.

Para Manter ou não a Manter?

Algumas pessoas dizem que você deve manter a cada cartão de visita que você nunca recebeu, enquanto outros pensam que você deve jogar fora o cartão você nunca usar. Com a rapidez de pessoas movendo-se e trocando as empresas, hoje, me deitar fora cartões de contactos Eu não estive em contacto com a duração de três anos. Até então as suas informações para contato tem certamente mudou, então, mesmo que eu fiz quero entrar em contato com eles, não é provável que vou.

Se você insistir em realizar sobre a velha informação, arquivar os cartões de visita em uma outra base ou cartão de caixa. Desde que eu faça notas sobre as costas das cartas quando eu conhecer pessoas, eu sempre saber a data em que Fiz um primeiro contacto; constata também ajudar a refrescar a minha memória de pessoas que não estiveram em contacto estreito com.

Por fim, lembre-se de seguir-se com os seus contatos! Manter um calendário e metas para fazer contato por telefonemas, e-mails, ou snail mail. Periodicamente ir através do seu sistema de depósito e de actualizar ou eliminar informações antigas. A razão pela qual você armazenar esta informação é manter-se em contacto com as pessoas - usar o seu novo sistema de organizar a estadia e eficiente a sua empresa irá prosperar!

Do seu trabalho como cartões de visita dura como fazer para conquistar novos contatos? Se não, você precisa de cartas que vai agarrar atenção e incentivo curiousity.

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