Ordenen visitekaartjes voor effectief beheer van contacten

Nu dat je hebt gehad kleurrijke nieuwe visitekaartjes gedrukt, en zijn ze ijverig distribueren, wat doe je met de kaarten die u verzamelen van andere mensen?

Als je net als de meeste mensen, je hebt een stapel rubber-banded kaarten zwevend rond je bureau. Of u zijn ze te gebruiken als bookmarks, tandenstokers, en gebruikt gom wrappers en ze zijn allemaal over uw kantoor, auto, portemonnee en portemonnee?

Zonder een goede archivering systeem, de informatie over deze kaarten is nutteloos. Dus reinigen van uw bureau en het ontwikkelen van een systeem voor de toekenning van prioriteiten, organiseren en de follow-up van deze contacten.

High Tech of Old School?

Er zijn twee mogelijkheden voor het organiseren van visitekaartjes:

• De traditionele manier van ze te houden in een kaartsysteem
• De hedendaagse manier om contact info op een computer bestand

Wanneer u terugkeert van een netwerk-bijeenkomst of beurs, voordat u iets anders doen, update uw contacten. Plaats de kaarten die je hebt verzameld, in volgorde van belangrijkheid voordat je ze weg. Aparte warm leidt die waarschijnlijk om je bedrijf, de mensen met wie u zeker wilt follow-up, en wiens informatie u wilt op uw vingertoppen. Dit kan omvatten vooruitzichten, mensen die u zal verwijzen naar anderen, of wie zal sturen verwijzingen naar jou.

Wees niet bang te gooien kaarten van mensen die je nooit zal contact of verwijzen. U kunt koude bestand leidt ergens anders gooien of ze in de Prullenbak.

Ken uw ABZ ...

Hoe u alphabetize bestand en uw kaarten is aan jou. Beslissen hoe u het beste informatie onthouden - of het nu door de namen van deze bedrijven, de namen van mensen, of per categorie. Misschien bent u beter in staat om informatie te vinden als het wordt georganiseerd door de regio of de afdeling. Vervolgens alphabetize hen passende.

U kunt ook bestand op datum of door het evenement waar u een ontmoeting gehad met de persoon. Kies een manier en houden. Bijvoorbeeld, niet bestand sommige door achternaam en anderen door de firmanaam, of zul je nooit vinden wat je zoekt in een snuifje.

Elektronische = Portable en Duplicable

Het opslaan van informatie op de computer houdt uw kantoor neater en is meer een stap in de richting van het papierloze kantoor. Voor de meeste mensen zoeken op de computer is efficiënter dan rummaging via papieren kaarten. In seconden kunt u sorteren en te lokaliseren contacten per bedrijf, de naam, de naam van de hond, de datum die u ontmoet, etc. Als je werk thuis met u, het is makkelijk te dupliceren uw lijst met contactpersonen, in plaats van ophalen van uw volledige Rolodex met je.

Het opslaan van informatie elektronisch is ook effectief voor het bouwen van mailinglijsten en afdrukken van labels. Maar onthoud, back-up, back-up, back-up. Ik was een high-tech-junkie totdat mijn harde schijf crashte en ik had geen back-up van mijn computer database. Goed dat ik die papieren exemplaren bewaard!

Er zijn tal van programma's op de markt te organiseren contact informatie, zoals Act of Outlook. Ik heb al mijn gegevens in Microsoft Access.

Voor een low-tech backup, ik gebruik maken van een plastic kaart bestand box met alfabetische verdelers, dossiervorming mijn kaarten op achternaam. Ik heb ook liever gebruik van transparante mouwen te slaan visitekaartjes in, omdat ik bijna altijd bestand visitekaartjes plaats van het handschrift informatie over blanco kaarten. De mouwen zijn van een uniforme grootte, terwijl de doos netjes. Maar je kan verschillende - elk systeem zal werken, zolang u in overeenstemming zijn met het.

Niet te houden of te houden?

Sommige mensen zeggen moet je elke visitekaartje u ooit hebben ontvangen, terwijl anderen denken dat u moet weggooien, de kaarten die u nooit zult gebruiken. Met de snelheid van de personen die zich rond en schakelen bedrijven vandaag, ik weggooien kaarten van de contacten die ik niet in contact met voor drie jaar. Door vervolgens hun contact informatie is zeker veranderd, dus zelfs als ik wilden in contact te komen met hen, het is niet waarschijnlijk dat ik zal.

Als u aandringt op het bedrijf op oude informatie, archief die visitekaartjes in een aparte database of kaart vak. Daar maak ik aantekeningen over de ruggen van de kaarten toen ik ontmoet mensen, ik weet dat de datum altijd toen ik voor het eerst contact gemaakt; merkt ook helpen vernieuwen mijn geheugen van de mensen die ik nog niet in nauw contact met de.

Tenslotte, vergeet dan niet om contact met uw contacten! Houd een tijdschema en de doelstellingen voor het maken van contact met telefoongesprekken, e-mails, of slakkenpost. Regelmatig ga via het indienen van uw systeem en het bijwerken of verwijderen oude informatie. De reden dat u deze informatie is in contact te blijven met mensen - gebruik van uw nieuwe systeem te organiseren verblijf efficiënte en uw bedrijf zal gedijen!

Heeft uw visitekaartjes werk zo hard als u doen om nieuwe contacten? Zo niet, moet u kaarten dat zal grijpen aandacht en nieuwsgierigheid prikkelen.

Design of uploaden full color visitekaartjes online en hebben ze geleverd aan de deur in dagen.

© 2004-2005 GreatFX visitekaartjes. Alle recht voorbehouden.