名刺の連絡先管理のための効果的な組織

さて、あなたは新しいビジネスのカラフルなカードに印刷し、配布してきた熱心には、どうやって他の人々から収集する場合は、カードのですか？

ほとんどの人々のような場合は、お持ちのゴム製のスタック-縞状に漂っているあなたの机のカードです。 またはそれらをブックマークとして使用していた、爪楊枝、および使用されているすべてのガムオーバーしているラッパーやオフィス、車は、財布やハンドバッグのですか？

良いファイリングシステムなしには、それらの情報をカードには無用です。 あなたの机をきれいにするためのシステムを開発するための優先順位とは、組織化、およびそれらの連絡先を以下のアップです。

ハイテクや古い学校ですか？

組織のためには、 2つの選択肢名刺：

• 伝統的な方法でファイルを保管してあるカード
• 現代法の連絡先情報を保管してあるコンピュータ上でファイル

会議室から戻って来るときにネットワーキングやトレードショーは、ほかは何も前には、連絡先を更新しています。 ランクのカードを収集するためにあなたの前に置くことの重要性を去った。 個別の暖かいリードをもたらす可能性を事業者は、誰をやりたいと思う人々にフォローアップし、その情報をあなたの指先にしたいです。 この見通しを含めることは、人々を参照して他のことは、誰かがあなたを紹介して送信します。

遠慮せずにいる人々からのカードを投げ捨てることは絶対にありません連絡先または参照ください。 どこか他にすることができますファイルの寒さやトスリードして、ゴミ箱のです。

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ファイルをどのようにしてカードは、アルファベット順とすることができます。 最善の方法についての情報を覚えて決める-のかどうかによって会社名は、人の名前、またはカテゴリ別です。 おそらくあなたがもしより良い情報を見つけることができるように組織化された地域や部署です。 次に、それらを適切にアルファベット順です。

ファイルを公開することもどこかでお会い、イベントの人です。 ただ1つの方法を選択することを堅持するとした。 例えば、いくつかのファイルを最後にしないで他人の名前と会社名、またはする必要はありません。見つけるには何をお探しのピンチ。

電子=ポータブルおよび複製

連絡先情報を格納して、コンピュータとは、常にお客様のオフィスneaterペーパーレスオフィスに向けた1つのステップです。 ほとんどの人々にとっては、より効率的なコンピュータを検索して紙のカードよりも臨検を介しています。 秒単位で、並べ替えを実行することができますされた会社の連絡先を見つけると、名前、犬の名前、日付お会い等の場合は家に仕事を持ち込む場合、それは、重複して連絡先リストを簡単には、サイト全体ではなくローロデックス運搬しています。

電子的に保存することも効果的な情報を構築するためのメーリングリストやラベルを印刷します。 ただし、バックアップ、バックアップ、バックアップ。 私は、ハイテク中毒になるまで私と私のハードドライブがクラッシュしなかったマイコンピュータデータベースのバックアップがある。 それらのハードコピーを保管良いと思うよ！

市場には多数のプログラムを整理して、連絡先情報、またはOutlookのような行為だ。 私にはマイクロソフト社のすべての情報にアクセスする私です。

ローテクのバックアップのため、私のカードを使用するプラスチック製のファイルボックスをオンにしてアルファベットの区切りは、私のカードを最後に名前を出願した。 私も透明に袖を好んで使う店の名刺には、ファイルの名刺以来ほとんど常に私の代わりに手書きのカード情報を空白にします。 袖には、制服のサイズは、維持するためのボックスに相当します。 しかし、あなたは異なる場合があります-すべてのシステムが動作する限り、あなたはそれ一貫している。

を維持するかどうかを続けるか？

言っておく必要があるすべての人々の名刺を受け取ったことがある人は、他のカードを投げ捨てる考える必要が使用することは絶対にありません。 周りの人々に感動して、速さやスイッチング企業今日では、私の連絡先カードを投げ捨てる私はされていないために連絡をとって3年になる。 それから自分の連絡先情報を変更するには確かに、私はこれを取得したい場合でも連絡を取ることで、それは、私は可能性は低いという。

どうしてもとおっしゃるならして古い情報を保持して、これらのアーカイブは、別のデータベースに名刺やカードボックスをオンにします。 私の背中をメモして以来、カードの人々と出会うとき、私はいつも私の最初の前に知っているときに、日付接触;ノート私の記憶のリフレッシュにも役立つ人もの人々が私と連絡を緊密にされていません。

最後に、フォローして、連絡先を忘れずに！ スケジュールや目標を維持するために製造された連絡先の電話、電子メール、またはカタツムリのメールです。 ファイリングシステムを経るとして定期的に更新または古い情報を削除しています。 この情報は、その理由をお店の人々と連絡を保つ-を使用して新たな組織体制を効率的かつお客様のビジネスのご滞在がよく育つ！

カードの仕事は、お客様のビジネスのように硬い新しい連絡先を得ることですか？ そうでない場合は、カードに必要なことは、注目に拍車を掛けるグラブcuriousity 。

フルカラー名刺のデザインまたはアップロードしてオンラインで配信されますが玄関前の階段で終了。

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