L'organizzazione di biglietti da visita per una efficace gestione dei contatti

Ora che ti sei fatto di colori nuovi biglietti da visita stampati, e sono stati loro diffusione diligentemente, che cosa fare con le carte raccolte da altre persone?

Se siete come la maggior parte delle persone, si dispone di una pila di gomma fasciato carte galleggianti intorno a te scrivania. O di aver usato come segnalibri, stuzzicadenti, e utilizzati wrapper gomma e sono in tutto il vostro ufficio, in auto, portafoglio e borsa?

Senza un buon sistema di archiviazione, le informazioni su quelle carte è inutile. Quindi, pulire la scrivania e sviluppare un sistema di priorità, l'organizzazione e il seguito da dare a tali contatti.

High Tech o Old School?

Ci sono due scelte per l'organizzazione di biglietti da visita:

• Il modo tradizionale di mantenerli in una carta di file
• La contemporanea metodo di mantenere contatti in un computer il file

Quando torni da una riunione di rete o fiera, prima di fare qualsiasi altra cosa, aggiornare i tuoi contatti. Rank le carte che hai raccolto in ordine di importanza, prima di metterli via. Separato caldo che porta è probabile che si mettono d'affari, le persone con cui si vuole sicuramente il follow-up, e le cui informazioni che desiderate a portata di mano. Ciò può includere le prospettive, le persone si farà riferimento ad altri, o che invierà il rinvio a voi.

Non abbiate paura di buttare via le carte da persone che non verrà mai a contatto o si riferiscono. Potete file di freddo porta o da qualche altra parte loro lancio nel cestino.

Conosci il tuo ABZ's ...

Come si ordine alfabetico e le tue carte di file sta a te. Decidere in che modo ti ricordi migliori informazioni - sia che si tratti di società di nomi, nomi delle persone, o di categoria. Forse si sono maggiormente in grado di trovare le informazioni se è organizzato dalla regione o dipartimento. Poi, ordine alfabetico adeguatamente.

Si potrebbe anche file per data o per l'evento di cui si ha incontrato la persona. Basta scegliere un modo e attenerci. Per esempio, non di alcuni file di cognome e altri di ragione sociale, o non avrai mai trovare ciò che stai cercando in un pizzico.

= Elettronici portatili e Duplicable

Immagazzinare le informazioni di contatto sul computer mantiene il vostro ufficio neater ed è un ulteriore passo verso l'ufficio di supporti cartacei. Per la maggior parte degli utenti che effettuano ricerche sul computer è più efficiente di quella rummaging attraverso supporti cartacei. In pochi secondi, è possibile eseguire una sorta e trovare contatti di società, nome, il nome del cane, la data è soddisfatta, ecc Se si portare il lavoro a casa con lei, è facile per duplicare l'elenco dei contatti, invece di tirare il vostro intero Rolodex con voi.

Memorizzazione di informazioni per via elettronica è anche efficace per costruire mailing list e stampa di etichette. Ma ricordate, di backup, eseguire il backup, backup. Ero un high-tech junkie fino a quando il mio disco rigido si è bloccato e non avevo una copia di backup del mio computer banca dati. Buona cosa che ho tenuto duro quelle copie!

Ci sono numerosi programmi sul mercato per organizzare le informazioni di contatto, come ad esempio legge o Outlook. Ho messo tutte le mie informazioni di Microsoft Access.

Per una bassa tecnologia di backup, utilizzare una tessera in plastica, con file di casella alfabetico divisori, il mio deposito di carte cognome. Ho anche preferisce utilizzare trasparente maniche per memorizzare i biglietti da visita, dal momento che ho quasi sempre file di biglietti da visita, invece di mano le informazioni su carte vergini. Le maniche sono un modello uniforme di dimensioni, mantenendo la casella di tidy. Ma si potrebbe essere diverso - qualsiasi sistema di lavoro, purché si siano coerenti con esso.

Di mantenere o di non conservare?

Alcuni dicono si dovrebbe tenere ogni biglietto da visita avete mai ricevuto, mentre altri pensano si dovrebbe gettare le carte non utilizzerete mai. Con la rapidità delle persone che si spostano nei pressi di imprese e di commutazione e di oggi, mi buttare via carte di contatti non sono stato in contatto con per un periodo di tre anni. Da allora le sue informazioni di contatto ha sicuramente cambiato, quindi, anche se ho fatto desidera entrare in contatto con loro, non è probabile che io.

Se si insistere sulla detenzione di vecchia informazioni, archivio quelle biglietti da visita in una banca dati separata o carta di casella. Dal momento che rendere note sul dorso di carte quando ho incontrare persone, ho sempre sapere la data in cui ho preso contatti, note anche aiutare aggiornare la mia memoria di persone non sono stato in stretto contatto con.

Infine, ricordatevi di follow-up con i tuoi contatti! Mantenere un calendario e obiettivi per prendere contatto di telefonate, e-mail, o posta. Periodicamente passare attraverso il suo sistema di archiviazione e aggiornare o eliminare i vecchi dati. La ragione per la memorizzazione di queste informazioni è quello di rimanere in contatto con le persone - usate il vostro nuovo sistema di organizzazione di rimanere efficiente e la vostra azienda potrà prosperare!

Fare i biglietti da visita come lavoro duro come fare per ottenere nuovi contatti? Se no, avete bisogno di carte che si afferra l'attenzione e stimolare la curiosità.

Disegno o caricare tutte a colori biglietti da visita online e li hanno consegnati fino alla porta di casa in giorni.

© 2004-2005 GreatFX Biglietti da visita. Tutti i diritti riservati.