Organiser les cartes de visite pour l'efficacité de gestion des contacts

Maintenant que vous avez eu coloré nouvelles cartes d'affaires imprimées, et ont été les distribuer avec diligence, que faites-vous avec les cartes que vous recueillir auprès d'autres personnes?

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez une pile de cartes à bandes de caoutchouc flottant autour de vous bureau. Ou vous en avez été les utiliser comme des signets, des cure-dents, la gomme et les emballages utilisés et ils sont tous au-dessus de votre bureau, en voiture, en porte-monnaie et sac à main?

Sans un bon système de classement, les informations sur ces cartes est inutile. Donc nettoyer votre bureau et de développer un système de hiérarchisation, de l'organisation, et de donner suite à ces contacts.

High Tech ou Old School?

Il existe deux choix pour l'organisation de cartes de visite:

• La manière traditionnelle de leur maintien dans un fichier de carte
• Les contemporains de maintien de la méthode de contact info sur un fichier informatique

Lorsque vous revenez d'une réunion de mise en réseau ou de salon, avant de faire toute autre chose, mettez à jour vos contacts. Classez les cartes que vous avez recueillis par ordre d'importance, avant de vous mettre à l'écart. D'échauffement conduit qui sont susceptibles de vous apporter des affaires, les gens avec qui vous voulez certainement suivi, et les informations que vous souhaitez à votre portée. Cela peut comprendre des perspectives, des gens vous référer à d'autres, ou qui envoient des renvois à vous.

N'ayez pas peur de jeter les cartes de personnes que vous aura jamais de contact ou de référence. Vous pouvez déposer froid amène à un autre endroit ou de les jeter dans la corbeille.

Know Your ABZ's ...

Comment vous alphabetize et déposer vos cartes vous revient. Décider de la manière dont vous vous rappelez des informations mieux - que ce soit par les noms de sociétés, noms de personnes, ou par catégorie. Peut-être que vous êtes mieux en mesure de trouver de l'information si elle est organisée par région ou par département. Puis, alphabetize manière appropriée.

Vous pouvez également déposer par date ou par l'événement où vous rencontré la personne. Il suffit de choisir l'une et s'y tenir. Par exemple, ne pas certains fichiers par nom, le prénom et le nom de l'entreprise par d'autres, ou que vous ne trouverez jamais ce que vous recherchez dans un pincement.

= Électroniques portatifs et Duplicable

Stocker des informations de contact sur l'ordinateur maintient votre bureau ordonné et est un pas de plus vers le bureau sans papier. Pour la plupart des personnes à la recherche sur ordinateur est plus efficace que fouillant les cartes en papier. En quelques secondes, vous pourrez effectuer un tri et de repérer les contacts par société, nom, le nom du chien, la date que vous avez rencontrées, etc Si vous apportez du travail à la maison avec vous, il est facile de dupliquer votre liste de contacts, plutôt que la totalité de votre Rolodex halage avec vous.

Stocker des infos par voie électronique est également efficace pour construire des listes de diffusion et l'impression d'étiquettes. Mais rappelez-vous, sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde. J'étais un drogué de haute technologie jusqu'à ce que mon disque dur s'est écrasé et je n'ai pas eu une sauvegarde de base de données de mon ordinateur. Bonne chose que j'ai gardé les copies papier!

Il existe de nombreux programmes sur le marché pour organiser les informations de contact, comme la Loi ou Outlook. J'ai mis toutes mes informations dans Microsoft Access.

Pour une faible technicité de sauvegarde, j'utilise une carte en plastique case fichier alphabétique avec diviseurs, mes cartes de dépôt de nom de famille. Je préfère utiliser pochettes transparentes pour stocker des cartes d'affaires, car j'ai presque toujours des fichiers des cartes de visite au lieu de l'écriture des informations sur des cartes vierges. Les manches sont une taille unique, le maintien de la boîte tidy. Mais vous avez peut être différente - de tout système de fonctionner, aussi longtemps que vous serez compatible avec elle.

Gardez à l'or Not to Keep?

Certaines personnes disent que vous devriez garder chaque carte de visite que vous avez jamais reçu, tandis que d'autres pense que vous devriez jeter les cartes que vous n'utilisez jamais. Avec la rapidité de la circulation des personnes et le passage des sociétés d'aujourd'hui, je jette les cartes de contacts, je n'ai pas été en contact avec de trois ans. D'ici là, leurs coordonnées ont certainement changé, de sorte que même si je voulais rentrer en contact avec eux, il est peu probable que je le ferai.

Si vous persistez à vouloir retenir les anciennes informations, d'archiver les cartes d'affaires dans une base de données séparée ou boîte à cartes. Puisque je prendre des notes sur le dos des cartes quand je rencontre des gens, je sais toujours la date à laquelle J'ai d'abord pris contact; note aussi aider à rafraîchir la mémoire de mon peuple, je n'ai pas été en contact étroit avec.

Enfin, n'oubliez pas de faire un suivi auprès de vos contacts! Gardez un calendrier et des objectifs pour la prise de contact par téléphone, email, ou courrier. Périodiquement passer par votre système de classement et de mettre à jour ou supprimer des informations obsolètes. La raison pour laquelle vous stockez cette information est de garder le contact avec les gens - utiliser votre nouveau système d'organiser pour rester efficace et votre entreprise va prospérer!

Faites vos cartes d'affaires travailler aussi dur que vous faites pour gagner de nouveaux contacts? Si non, vous avez besoin de cartes qui capte l'attention et stimuler la curiosité.

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