Οργανωτική επαγγελματικές κάρτες για την αποτελεσματική διαχείριση επαφών

Τώρα που έχετε είχε πολύχρωμες νέες επιχειρηματικές κάρτες τυπωθεί, και έχουν τη διανομή τους, επιμελώς, τι θέλετε να κάνετε με τις κάρτες σας συλλογή από άλλα άτομα;

Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, έχετε μια στοίβα από καουτσούκ-κλιμακωτά κάρτες επιπλέουν γύρω σας γραφείο. Ή σας έχει χρησιμοποιήσει ως σελιδοδείκτες, οδοντογλυφίδες, και χρησιμοποιείται κόλλα περιτυλίγματος και είναι όλοι πάνω από το γραφείο σας, το αυτοκίνητο, το πορτοφόλι και πορτοφόλι;

Εάν δεν καλό σύστημα αρχειοθέτησης, οι πληροφορίες σχετικά με αυτές τις κάρτες είναι άχρηστο. Έτσι καθαρό ορίζονται γραφείο σας και να αναπτύξουμε ένα σύστημα για την ιεράρχηση, την οργάνωση, και σε συνέχεια με αυτές τις επαφές.

High Tech ή παλιό σχολείο;

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη διοργάνωση επιχειρηματικών καρτών:

• Ο παραδοσιακός τρόπος διατήρησης τους σε μια κάρτα αρχείου
• Ο σύγχρονος τρόπος διατήρησης επικοινωνία σε ηλεκτρονικό αρχείο

Όταν επιστρέψετε από μια συνάντηση δικτύωσης ή το εμπόριο δείχνουν, πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, να ενημερώνει τις επαφές σας. Τοποθετήσουν τις κάρτες που έχετε συλλέγονται κατά σειρά σπουδαιότητας πριν βάλεις τους απομακρύνει. Χωριστές ζεστή οδηγεί που είναι πιθανό να σας φέρει σε επαφή τις επιχειρήσεις, ανθρώπους με τους οποίους μπορείτε σίγουρα θέλουν να παρακολουθήσουν, και των οποίων οι πληροφορίες που θέλετε σε τα δάχτυλά σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τις προοπτικές της, οι άνθρωποι θα σας παραπέμψει σε άλλους, ή που θα στείλει τις παραπομπές σας.

Μην φοβάστε να πετάει χαρτιά από ανθρώπους που δεν πρόκειται ποτέ να επικοινωνήσει ή να αναφερθούν. Μπορείτε να το αρχείο κρύο οδηγεί κάπου αλλού ή toss τους σε άχρηστα.

Know Your ABZ του ...

Πώς μπορείτε alphabetize και το αρχείο σας κάρτες είναι δικό σας θέμα. Αποφασίσουν πώς θα θυμάστε καλύτερες πληροφορίες - είτε πρόκειται για εταιρεία με ονόματα, ονόματα ανθρώπων, ή ανά κατηγορία. Ίσως να είναι καλύτερα σε θέση να βρει πληροφορίες, εάν είναι διοργανώνεται από την περιοχή ή την υπηρεσία. Στη συνέχεια, alphabetize αυτές αναλόγως.

Ίσως, επίσης, αρχείο με ημερομηνία ή από την περίπτωση όπου συνάντησε το πρόσωπο. Απλά επιλέξτε έναν τρόπο και να επιμείνουμε σε αυτό. Για παράδειγμα, μην το αρχείο ορισμένες από επώνυμο και άλλοι από την εταιρική επωνυμία, ή θα είστε ποτέ δεν βρείτε αυτό που ψάχνετε σε μια σταλιά.

Ηλεκτρονική = Φορητό και Duplicable

Αποθηκεύουν πληροφορίες επικοινωνήστε με τον υπολογιστή του γραφείου σας κρατά neater και είναι ένα ακόμη βήμα προς το γραφείο χωρίς χαρτί. Για τους περισσότερους ανθρώπους που ψάχνουν για υπολογιστή είναι πιο αποδοτική από ό, τι χαρτί rummaging μέσω καρτών. Σε δευτερόλεπτα, μπορείτε να εκτελέσετε ένα είδος επαφών και εντοπίστε από εταιρεία, το όνομα, το όνομα του σκύλου, που συνήλθε σήμερα, κλπ. Εάν θέτουν εργασία στο σπίτι σας, είναι εύκολο να διπλασιάσουμε τη λίστα των επαφών σας, αντί να ανασύρει σας ολόκληρο το Rolodex μαζί σας.

Αποθηκεύουν πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή είναι επίσης αποτελεσματικό για τη δημιουργία mailing lists και εκτύπωσης ετικετών. Αλλά θυμηθείτε, backup, backup, backup. Ήμουν υψηλής τεχνολογίας junkie μέχρι σκληρό δίσκο μου έπεσε και δεν είχα μια εφεδρική βάση δεδομένων του υπολογιστή μου. Καλό θα φυλάσσονται αντίγραφα αυτών σκληρά!

Υπάρχουν πολλά προγράμματα σχετικά με την αγορά να οργανώσετε πληροφορίες επικοινωνίας, όπως είναι η πράξη ή το Outlook. Έβαλα όλες οι πληροφορίες μου στη Microsoft Access.

Για μια χαμηλής τεχνολογίας backup, να χρησιμοποιήσω μια πλαστική κάρτα αρχείο κουτί με αλφαβητική διαιρέτες, αρχειοθέτηση μου κάρτες με επώνυμο. Επίσης, προτιμούν να χρησιμοποιούν διαφανή μανίκια για να αποθηκεύσει σε επαγγελματικές κάρτες, γιατί σχεδόν πάντα αρχείο επαγγελματικές κάρτες αντί του χειρογράφου οι πληροφορίες σχετικά με κενές κάρτες. Τα μανίκια είναι ένα ομοιόμορφο μέγεθος, κρατώντας το κουτί tidy. Αλλά ίσως να είναι διαφορετική - οποιοδήποτε σύστημα που θα λειτουργήσει, όσο χρονικό διάστημα είστε συνεπής με αυτήν.

Για να διατηρήσετε ή να μην κρατήσουν;

Μερικοί λένε, θα πρέπει να τηρεί κάθε επαγγελματική κάρτα που έχετε λάβει ποτέ, ενώ άλλοι ότι θα πρέπει να πετάξουν τις κάρτες σας ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσει. Με την ταχύτητα των ατόμων που κυκλοφορούν και αλλάζουν τις εταιρείες σήμερα, θα πετάξουν τις κάρτες των επαφών δεν έχω έλθει σε επαφή με για τρία χρόνια. Έως τότε τα στοιχεία επικοινωνίας τους έχει σίγουρα αλλάξει, οπότε αν και θα ήθελα να έρθουμε σε επαφή μαζί τους, δεν είναι πιθανό ότι θα είμαι.

Αν επιμείνει στη διεξαγωγή, στις πληροφορίες για την παλιά, αρχειοθέτησης αυτών επαγγελματικές κάρτες σε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων ή κάρτα κουτί. Επειδή έχω κάνει σημειώσεις σχετικά με τις πλάτες των καρτών, όταν οι άνθρωποι που συναντώ, έχω πάντα γνωρίζουμε την ημερομηνία κατά την Πρώτα, επικοινώνησα? Σημειώνει επίσης να βοηθήσει φρεσκάρω τη μνήμη μου άνθρωποι δεν έχω στενή επαφή με.

Τέλος, θυμηθείτε να δώσει συνέχεια με τις επαφές σας! Κρατήστε ένα χρονοδιάγραμμα και στόχους για τη διενέργεια επαφών με τις τηλεφωνικές κλήσεις, email, ταχυδρομείο ή χελώνας. Περιοδικά περάσει σας σύστημα αρχειοθέτησης και να ενημερώνει ή να διαγράφει παλιές πληροφορίες. Ο λόγος σας αποθηκεύουν αυτές τις πληροφορίες, είναι να διατηρήσουν την επαφή με τους ανθρώπους - να χρησιμοποιήσει το νέο σας σύστημα να αναστείλει τη διοργάνωση αποτελεσματικών και την επιχείρησή σας θα ανθήσει!

Κάνετε την επιχείρησή σας κάρτες όπως σκληρή εργασία, όπως κάνετε για να αποκτήσουν νέες επαφές; Εάν δεν χρειάζεστε κάρτες που θα αρπάξει την προσοχή και θα ωθήσει curiousity.

Σχεδιασμό ή φόρτωση πλήρες χρώμα επαγγελματικές κάρτες online και να έχουν αυτά παραδοθεί στην πόρτα σας ημερών.

© 2004-2005 GreatFX Business Cards. All right reserved.