Organisationskomitee-Visitenkarten für die effektive Kontakt-Management

Nun, da Sie haben farbenfrohe neue Visitenkarten gedruckt, und sie wurden zu verteilen fleißig, was tun Sie mit den Karten, die Sie sammeln von anderen Menschen?

Wenn Sie wie die meisten Menschen, haben Sie einen Stapel von Gummi-gebändert Karten floating around you Schreibtisch. Oder Sie haben sie als Lesezeichen, Zahnstocher und Kaugummi-Wrapper verwendet, und sie sind alle über Ihr Büro, Auto, Brieftasche und Geldbörse?

Ohne eine gute Filing-System, das Informationen über die Karten, ist nutzlos. So reinigen Sie Ihren Schreibtisch und entwickeln ein System für die Prioritätensetzung, Organisation und das Follow-up mit den Kontakten.

High-Tech oder Old School?

Es gibt zwei Möglichkeiten für die Organisation von Visitenkarten:

• Der traditionelle Weg halten sie in eine Kartei
• Die Methode der zeitgenössischen halten Kontaktinformationen auf einem Computer-Datei

Bei der Rückkehr von einem Treffen der Vernetzung oder Messe, bevor Sie irgendetwas tun, aktualisieren Sie Ihre Kontakte. Rang der Karten, die Sie gesammelt haben, in der Reihenfolge ihrer Bedeutung, bevor man sie weg. Separate warmen führt, die sich wahrscheinlich um Ihr Geschäft, die Menschen, mit denen Sie definitiv folgen wollen, und deren Informationen, die Sie in Ihren Fingerspitzen. Dazu kann auch die Aussichten, die Menschen werden Sie beziehen sich auf andere, oder senden Sie Verweise, die zu Ihnen.

Haben Sie keine Angst, wegzuwerfen Karten von Personen, die Sie nie Kontakt oder beziehen. Sie können Datei Kälte führt woanders oder werfen Sie sie in den Papierkorb.

Know Your ABZ's ...

Wie Sie alphabetisieren und Ihre Karten-Datei liegt bei Ihnen. Entscheiden Sie, wie Sie am besten erinnern Informationen - egal ob es sich um Firmen, die Namen der Menschen, oder der Kategorie suchen. Vielleicht sind Sie besser in der Lage, Informationen zu finden, wenn sie wird organisiert von der Region oder Abteilung. Dann alphabetisieren sie entsprechend.

Vielleicht haben Sie auch Dateien nach Datum oder nach der Veranstaltung, wo man die Person erfüllt. Wählen Sie einfach eine Möglichkeit, und sich auch daran halten. Zum Beispiel, nicht zuletzt durch die Datei einige Namen von Unternehmen und anderen Namen, oder werden Sie nie finden, was Sie suchen für eine Prise.

Elektronische = Portable und Duplicable

Speicherung von Informationen auf dem Computer hält Ihr Büro reinlicher und ist ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro. Für die meisten Menschen ist die Suche am Computer effizienter als beim Stöbern durch Papier-Karten. In Sekunden können Sie eine Art und suchen Sie Kontakte von Firma, Name, Name des Hundes, Datum, an dem Sie erfüllt, usw. Wenn Sie die Arbeit mit nach Hause zu nehmen, ist es leicht zu duplizieren Ihrer Kontaktliste, anstatt Ziehen Sie Ihre gesamte Rolodex mit Ihnen.

Speicherung von Informationen auf elektronischem ist auch wirksam für den Aufbau von Mailing-Listen und Etikettendruck. Aber denken Sie daran, Backup, Backup, Backup. Ich war ein High-Tech-Junkie, bis meine Festplatte abgestürzt, und ich habe noch nicht über ein Backup von meinem Computer-Datenbank. Gute Sache, die ich immer die Festplatte kopiert!

Es gibt zahlreiche Programme auf den Markt zu organisieren, Kontaktdaten, wie Gesetz oder Outlook. Ich habe alle meine Daten in Microsoft Access.

Für eine Low-Tech-Backup, ich benutze eine Plastikkarte Datei-Box mit alphabetischen Unterteilungen, meine Karten Einreichung von Nachnamen. Ich bevorzuge die Verwendung transparenter Ärmel zu speichern Visitenkarten, weil ich fast immer Datei Visitenkarten statt Handschrift der Informationen auf leere Karten. Die Ärmel sind eine einheitliche Größe, die Box sauber zu halten. Aber Sie können verschiedene - jedes System funktionieren wird, solange Sie stehen im Einklang mit ihr.

To Keep Halten oder nicht?

Manche Leute sagen, sollten Sie jede Visitenkarte Sie haben nie erhalten, während andere glauben, dass Sie sollten wegzuwerfen die Karten, die Sie nie benutzen. Mit der Schnelligkeit der Menschen bewegen-und Switching-Unternehmen heute, ich wegwerfen Karten von Kontakten habe ich nicht in Kontakt mit den für drei Jahre. Bis dahin ihre Kontaktinformationen sicherlich geändert hat, so dass, selbst wenn ich will, um mit ihnen in Kontakt treten, ist es nicht wahrscheinlich, dass ich werde.

Wenn Sie darauf bestehen, auf Festhalten an alten Informationen, die Archiv-Visitenkarten in eine separate Datenbank oder einer Karte angezeigt. Da ich fest, dass auf dem Rücken der Karten, wenn ich neue Leute kennenzulernen, ich weiß immer, das Datum, als ich das erste Kontakte, Notizen auch dazu beitragen, aktualisieren meine Erinnerung an Menschen, die ich noch nicht in engem Kontakt mit.

Und schließlich, vergessen Sie folgen sich mit Ihren Kontakten! Halten Sie einen Zeitplan und Ziele für die Kontaktaufnahme durch Telefonanrufe, E-Mails, E-Mail oder Schneckenpost. In regelmäßigen Abständen gehen durch Ihre Anmeldung und aktualisieren oder löschen alte Informationen. Der Grund, warum Sie diese Informationen speichern, um in Kontakt mit den Menschen - Ihre neue organisierendes System effizient zu bleiben und Ihr Geschäft wird gedeihen!

Haben Ihre Visitenkarten Arbeit so schwer wie Sie tun, um neue Kontakte gewinnen? Ist dies nicht der Fall, brauchen Sie Karten, die schnappen Aufmerksamkeit und Ansporn fort.

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