如何寫更強大的小冊子，傳單和產品目錄

大概是最有趣的一件事手冊及單張，是他們很少讀到什麼，我們來到知道，因為正確的命令-你會讀一本書。 而在以同樣的方式，很多人閱讀雜誌的牙醫等候室的房間，他們將彈簧刀通過小冊子及宣傳單張，並停止採取較長看看比特說，攫取他們的關注。

反過來說，他們將彈簧刀所有取道然後回去的讕言，他們已經注意到了，並且有興趣。 他們只是作為可能彈簧刀通過從回到前面，因為他們是從前線返回。

什麼這一切都告訴我們，就是雖然看似符合邏輯，寫作小冊子和傳單的形式，一個故事開始在開始時，通過中和裝飾上月底，並不一定是最好的路向。

很顯然，你不能讓每個頁面上的立場，獨自一個信息，就可以認為，說： "假如你在門前通過向後或只想要讀這個網頁，下面是一個簡要的，我們公司概況再次" 。 但也有一些招數，你可以用得到這個隨機讀模式去工作，有些更有效地為你，而不是來對付你。

很多情況要看類型和風格的小冊子或傳單，你想寫的，當然。 根據我的經驗，但總體而言是更具體的目的，一本小冊子或傳單，越有可能是讀者閱讀，它準確和徹底。

如果一個小冊子載組裝說明，或一本小冊子載有技術規格的設備，有一個很好的機會，讀者將開始，至少近一開始，然後通過工作接近尾聲時。 再次，這是因為讀者只會得到他們的全部價值，從傳單或小冊子-"什麼的，在為他們" -通過閱讀它。 您在何處取得最壞隨機螞蚱讀，不過，是與那麼具體文件，如"歡迎"的傳單或"法人"的小冊子。 那讓我們看看我們如何才能最大限度地減少問題，這些問題。

儘管上述所有工作，往往仍是值得您的內容，在一個合理的邏輯順序。 很多人做吸收小冊子在正常秩序，即使他們沒有，他們仍然期望找到引言在一開始， substantiations在中東和結論在去年底。 這種做法是有益的，為中度特定主題的文件，就像一個單張約一項新的服務，或一本小冊子，有一個新的路線，花園家具。

伎倆這裡是把要點作為crossheadings （有些人稱之為子標題） ，在大膽的類型，所以有人掃描該文件將得到統一到你的訊息，即使他們沒有時間去閱讀機構案文。

你也應該確保該crossheadings意識，使他們自己的權利，並了解他們是不是完全依賴於他們的閱讀在任何特定的順序。 正文應支持並擴大對每個crossheading和帶領讀者走向未來一，但沒有建立一個" cliffhanger " （如果讀者是在錯誤的命令） 。

對於較為一般事項-最有可能被撇出時，掃描， f licked通過閱讀顛倒，否則不被吸收，在適當的一切-這裡的一些意見，由美國作家約翰bu tman從"寫話賣" ，其中他與我合作撰寫了多年前。 這是約翰所說的"組塊： "

"組塊，即故事，你寫的是沒有，事實上，一個故事都沒有按順序流，它的一連串微小的故事，每個國家都有它自己的信息，每塊是相對獨立的每一頁或網頁傳播也是合理分開，這種做法意味著你必須小心前因-你可以不是指東西頁提及的，因為讀者也許已經開始讀1 2頁的" 。

我覺得約翰的"塊"的辦法工程特別好時，有很多方面的視覺素材，以"塊"的文代理幾乎想擴大字幕，以插圖。 與"塊" ，你也可以使用crossheadings的，但其重要性在告訴這個故事本身並不重要。 crossheadings這裡，然後，可以更難以理解和抽象的，只要它們都是相關的因素。

並迅速閉口不談風格，尤其是如果你寫的"法人"的小冊子或傳單：這種媒介，等於只（也許） ，由"法人"網站是最容易受到詛咒的"企業發言" 。 可悲的，它會很容易，我要說明我的意思只是其中摘錄在這裡，從企業宣傳冊，我覺得在辦公室的兩個小型和大型公司總部設在城市，我所居住的。 詛咒"企業發言" ，到處潛伏著不論環境，而不是像感冒病毒或headlice 。

目錄

很多人沒有認識到目錄應當書面。 往往是他們的目的在建立一個目錄，是強加在許多產品，因為它們可以與描述拷貝保存，使一些拼字錯誤的話，在小小的類型squashed陷入困局。 這些人是對紙張，相當於"疊骰子高，銷售骰子廉價"的物種，你遇到的零售。

然而，在香港的零售環境的客戶，通常可以拿起產品，有一個好的照顧他們，經過對包裝複製並找出所有他們需要知道，所以實際上他們在美國沒有什麼裝飾環境doesn '噸的事太多。 當一個產品是一圖在小，二維環境中的印刷頁，它的，不僅沒有什麼裝飾，但也很寂寞，除非該產品已得到了一些精心挑選的話，告知讀者，並鼓勵他們購買。

考慮到許多企業和其他組織自己的目錄，是他們唯一的櫥窗-或者至少代表了潛在的，一個非常重要的收入來源-你會覺得每個人的關注和技巧，將重點放在其書面內容多為其他要素。 但是，沒有。 而且，很多時候目錄看看，因為雖然他們的副本已經寫在一個資源充足的意思高中學生，他們可以期待的美好未來作為一個清掃街道。

是的，當然，有些產品獲得通過出售目錄並不需要很多的描述和唯一的話，你需要包括有顏色的選擇/尺寸/數量等。

但對於"如何訂購"的訊息？

我不知道你，但如果我想到買東西，從目錄中存在的任何事情，使我起飛速度比不用花費很多的時間算出來，如何填寫表格，使該支票出以時間和地點，以郵寄等，這同樣適用，如果我要找遍網站的細節。

這不是難以得到的過程中的權利。 簡單地計算出步驟，你想要的顧客採取寫下來簡單，粗糙拆除令的形式本身，然後再嘗試，這對你的母親，你的兄弟，你的鄰居，送奶，或其他任何人-只要不涉及與您的組織。 這是一個廉價且快速的方法發現任何缺陷，在該系統中，尤其是小粗心的，可以得到忽略這麼容易，如果你太熟悉。

這裡的另一位。 您有多少次看目錄才發現關鍵性的資料，你要保持（如詳細聯繫方式，供訂購，送貨信息等） ，是放在要么就郵購表格本身或在背部的一頁郵購表格，是對？ 結果是，當你的郵件脫下自己的郵購表格，你不得不郵件的重要信息遠離它。 愚蠢的，呵呵。

不存在之謎，創造良好的畫冊-只是普通常識。 它的完美好了，在我看來，以保持你的寫作脆和簡潔的，因為這有助於利用空間更有效率。 但無論如何，你也可以做，也不能忽視一個事實，即單程目錄是書面和設計，說了很多更了解你的組織超過你的想像。 如果是雜亂，方向不明，不合邏輯的，客戶會認為你的公司是太。 如果它是繁忙，但方便，更清楚，更容易理解和邏輯上有計劃，有良好-我還需要多說嗎？

零售商用運氣就設計，佈局和流動，其instore顯示器。 超市可以增加或減少，其營業額的千，只需通過移動新鮮農產品從後面的圍牆把池壁或把麵包超出熟食，或通過提高走道寬度為幾個厘米。 思考你的目錄作為基於紙張的商店或超市，你會發現它更容易給它的考慮和尊重，這是值得的。

教學傳單和手冊

幾年前我購買了一台新電腦，打印機，鍵盤和監控所有在同一時間舉行。 i擱置所有箱子到我的辦公室在家裡和散裝每一片熱情。 有金屬及塑膠及佈線和紙板和聚苯乙烯泡沫包裝都在地上。 我的兩個狗欽點自己的途徑，透過它，探聽，形跡可疑，因為如果所有這些物品擺在雞隻死亡和無頭後，狐狸攻擊。

我坐在盤腿在中間，焦急地翻閱通過教學小冊子，拼命去尋找其英文網頁。 當我的那樣，我不明白，總之，這主要是因為該指示一）已彙編技術的人承擔大量的先驗知識，即使這是一個"家"的電腦和B ） ，誰曾致函英國的版本，必須是被教英語的是Donald Duck 。

和你認為製造商可能提供的一個簡單的指示表告訴我如何螺栓各種技術整合在一起？ 號，每一塊都有自己的可怕指示，但對於製造商而言，每一個項目是它自己。

因此，我打電話給我親愛的電腦大師賈森和預約他來過，第二天整理出來，雖然他告訴我，這是很簡單的，我可以用它自己了。

"剛才所宣讀的指示， "他說。

"我不明白****荷蘭指示， "我叫喊著回了電話。 "你來，做它吧，我看你做什麼，那麼我會寫下來，並發送文本對製造商來說，與發票，為我的時間上，至少這種方式，使窮人和SOS兒童村的人買這種試劑盒在不久的將來找出如何獲取它的工作，無須精神崩潰" 。

還有一個很強烈的一點，即出現了從這個真實的故事。 當人們閱讀，收聽或觀看一套指令，他們經常做的，它在相當緊張的情況下，在不舒服的環境中，在光線不足等，可獲取性，簡易性，可視性，並明確是至關重要的。

人購買產品，需要指示，要知道如何使用該產品輕鬆越好。 因為很多人都technodorks和我一樣，指示需要被理解，由最低的共同標準。

在邏輯上，然後，你可能會認為，最好的人來寫指示technodorks和我一樣，是人都知道上詳細了解產品，它是怎麼作出的，它是如何運作的，它的，以及其內的一站測量。 或者換句話說，一個專家。 這不能偏離事實。

指示應該不會寫的專家，因為他們知道太多。 這意味著什麼，是他們很容易作出錯誤的假設，讀者知道一點點關於此事已。 以專家身份加入，這一事實在你開始之前組裝書架，你必須使路段A ， B和C與對方可能使激將法，顯而易見，它甚至不值得一提。 有人像我一樣，它不只是值得一提的是，這是絕對必要的，如果我不要動用未來3小時為什麼地球上，我不能找到任何螺栓孔線了。

而實用，指示應以書面，由最了解之多，但不會超過，聽得如痴如醉。 對於任何形式的指示，然後由非技術用戶，作者應承擔零先驗知識的最佳途徑，以確保他/她是否表示，如果是他/她沒有任何事先知道她/他。 只要作家有一個合乎邏輯的頭腦和能力寫清楚，簡單地說，他/她不能不工作，然後寫的好，可用指示-因為如果他/她理解他們，所以將其他所有人。

同樣，指示，不應該寫，由銷售人員，市場營銷經理，球員在實驗室中，製作人員，或其他任何人-即使是你-如果有什麼危險，他們可能已經熟悉此事。 熟悉可以滋生，如果沒有蔑視，至少有不法行為假設受眾的現有知識。 對於任何產品被人利用老百姓在大街上，爭取指示寫的，有人從一個完全無關的部門或即使從外面貴組織。 做不到這一點，讓他們進行測試，由一個或一個以上的典型用戶若沒有事先了解有關產品，並編輯他們仔細對強度的反饋，你得到的。

沒有什麼東西是會漆黑一團，產品的名稱，請貴公司的速度快於顧客和我一樣，不能夠把你的產品一起輕鬆。

雖然顧客和我一樣，將獲得超過它後，採取了冷淋浴，並要求聰明的隔壁鄰居解釋指示，我們可能會記得所有這些壞事，我們下一次想購買這類產品，您銷售。 我們會買你的競爭者的。

出生在加拿大的suzan聖maur是一個國際商業作家和作者總部設在英國。 除了她的顧問工作，為客戶在歐洲，美國，加拿大和澳大利亞，她的文章貢獻給了150多個商業網站及刊物，在全世界，並已致函11出版的書籍。 她最近的電子書， "馬姆巴方式讓你的說話賣" ， "讓自己出版的" ，並為您提供PDF下載bookshaker.com 。

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（三） suzan聖maur 2003 -2 005