組委會名片，為有效聯繫方式管理

現在您已經多彩新名片印刷，並已分派勤政，你怎麼跟你卡收集由其他人？

如果你最喜歡的人，你有棧橡膠帶卡飄浮著你服務台。 或者你已利用他們作為書籤，牙籤，並使用口香糖包裝紙，而且都是超過你的辦公室，汽車，錢包和錢包？

如果沒有一個良好的備案制度，信息就這些卡是沒有用處的。 那麼清潔了你的案頭，並制定一個系統的優先次序，組織，並採取後續行動，與這些接觸。

高科技還是老校？

有兩個選擇，為組織的名片：

• 傳統的方式存放在卡文件
• 當代法保持聯絡方式在電腦上的文件

當你的回報，從一個網絡會議或貿易展之前，你做任何事情，否則，更新您的聯繫。 名次卡，你已經收集了按重要性順序排列，然後把他們出去。 另熱烈線索有可能為你帶來生意，與哪些人，你一定想跟進，而且其信息你想要在你的指尖。 這可包括前景時，人，你會參考其他人，或將派出轉介給你。

不要害怕丟掉卡人，你絕不會接觸或轉介。 你可以寒冷導致其它地方或折騰他們成為垃圾桶。

了解你的abz的...

您如何alphabetize和檔案卡，你是要看你了。 決定如何，你還記得資料最好-無論是由公司名稱，人的名字，或按類別。 也許，你能更好地查找信息，如果是有組織的，由地區或部門。 那麼， alphabetize他們妥善的安排。

您也可能通過文件的日期，或由活動在何處可見到的人。 只要選擇的方法之一，並堅持下去。 舉例來說，不檔案部分，由去年的姓名和其他商業名稱，或者你永遠也找不到什麼，你正在尋找一個夾。

電子=便攜式和duplicable

存儲聯繫人信息的電腦讓您的辦公室neater ，是一個更一步步走向無紙化辦公。 對大多數人來說搜索計算機能更有效地搜查透過紙卡。 在幾秒鐘內，您還可以執行排序和查找聯繫信息公司，名稱，狗的姓名，日期，你滿足，如果你把工作在家與你，也很容易重複你的聯繫人名單中，而不是拖你的整個rolodex與您合作。

存儲信息電子化，也有效地為建設郵寄名單和印刷標籤。 但請記住，備份，備份，備份。 我是一個高科技鍛煉無竭，直到我的硬盤損壞，我沒有備份我的電腦數據庫。 好事，我不停那些硬拷貝！

有許多節目在市場上組織的聯絡資料，如法令或Outlook 。 我把我所有的資料，在微軟Access 。

為一種低技術備份，我用一個塑料卡檔案盒按字母順序排列的分隔板，銼我的卡上的名字。 我也喜歡使用透明袖存儲名片，因為我幾乎總是檔案名片代替手寫的資料空白卡。 袖子是一個統一的尺寸，保持箱內整潔。 但你可能有所不同-任何制度，將工作，只要你是一致的。

保持或不保持？

有人說，你應該使一切名片，你收過，而其他人認為你應該扔掉卡，你將永遠不會使用。 與快捷的人，走動和開關公司，今天，我丟掉卡的接觸，我從來沒有接觸到三年。 屆時，他們的聯繫方式，有一定改變，所以，即使我本來是想取得聯繫對他們來說，它不太可能，我會。

如果你堅持持有舊資料，檔案，這些名片在一個單獨的數據庫或卡盒。 自從我做筆記就背上卡，當我滿足人民群眾對，我永遠知道日期，當我第一次進行了接觸;紙幣，也有利於刷新我的記憶中的人，我並沒有被密切聯繫。

最後，記得要跟進與您聯繫！ 保持一個時間表和奮鬥目標，為使所聯繫電話，電子郵件，或寄信。 定期去通過你的備案制度及更新或刪除舊資料。 因為你商店這一信息是緊密聯繫的人-使用您的新的組織體系，以保持高效率和你的事業也會成功！

你的名片上的工作，像您一樣勤奮得到新的接觸？ 如果沒有，你需要卡，將搶到的重視和鞭策curiousity 。

設計或上傳全彩色名片網上並將它們送到你的家門口，在天。

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