组织名片有效的联系人管理

现在，您已经有丰富多彩的新名片印刷，并已分发他们的勤奋，你怎么跟你卡收集由其他人？

如果您最喜欢的人，你有栈橡胶带卡的浮动你周围的服务台。 或您已利用他们作为书签，牙签，用胶包装和他们都是超过你的办公室，汽车，钱包和钱包？

没有一个良好的备案制度，信息就这些卡是没用的。 因此，清理您的办公桌和发展系统的优先次序，组织，并采取后续行动，与这些接触。

高科技还是老的学校呢？

有两个选择，组织的名片：

• 传统的方式，使他们在一个卡文件
• 当代的方法，保持信息联络的电脑上的文件

当您返回从一个网络会议或贸易展之前，你做任何事情，否则，更新您的通讯录。 职级的卡您收集的秩序的重要性之前，你把他们离开。 单独的热情，导致有可能为您带来的业务，哪些人能与您一定想跟进，其您想要的信息在您的指尖。 这可包括前景，人们你会参考其他人，或将转介给你。

不要害怕丢掉卡从人您将永远联系或转介。 您可以在文件冷导致在其他地方或折腾他们成为垃圾桶。

知道您的abz的...

您如何alphabetize和文件您的卡是给您。 决定如何你还记得的资料，最好的-不管它是由公司名称，人们的姓名，或按类别。 也许你能够更好地查找信息，如果这是组织的地区或部门。 然后， alphabetize他们妥善处理。

您可能还档案的日期，或由事件，您会见的人。 只要选择的方法之一，并坚持下去。 举例来说，没有文件的一些姓氏和其他公司名称，或你永远也找不到你要找的在一个夹。

电子=便携式和duplicable

联系信息储存在电脑上让您的办公室neater ，是一个多走一步走向无纸化办公。 对大多数人来说搜索的电脑更有效率比搜查通过的文件卡。 在数秒内，您可以运行一种接触，并找到了公司，名称，狗的姓名，日期，您会见了等如果您带来的工作，在家与你，人们很容易重复的连络人清单，而不是拖您的整个rolodex与您联系。

存储信息电子亦是有效的建设邮寄名单和印刷标签。 但请记住，备份，备份，备份。 我是一个高科技junkie ，直到我的硬盘驱动器坠毁，我没有备份我的电脑数据库。 一件好事，我一直那些硬拷贝！

有很多程序对市场组织的联系信息，如法或Outlook 。 我把我所有的资料，在Microsoft Access 。

一个低技术备份，我使用的塑料卡文件框与按字母顺序排列的分隔，归档我的卡的姓氏。 我也喜欢使用透明的袖子来存储名片在，因为我几乎总是文件的名片，而是手写的资料，空白卡。 袖子是一个统一的大小，保持方块整洁。 但你可能有所不同-任何系统会工作，只要你是一致的。

保持或不保持呢？

有些人说，你应该保持每一个名片，你有否收到，而另一些认为你应该丢掉卡，您将永远使用。 与快捷的人走动和开关公司，今天，我丢掉卡的接触，我并没有一直保持联络，同为三年。 届时他们的联系信息有一定改变，所以，即使我本来想取得联系的他们来说，它是不太可能，我会。

如果你坚持持有对旧的资料，封存这些名片在一个单独的数据库或卡片中。 自从我做笔记就背上卡，当我满足人们，我总是知道的日期当我第一次进行了接触;注意到，也有利于重新整理我的记忆中的人我并没有一直在密切接触。

最后，记得要跟进，与您的接触！ 保持一个时间表和目标，使联系电话，电子邮件或蜗牛邮件。 定期通过您的备案制度及更新或删除旧资料。 原因您存储这方面的资料随时保持联络与沟通的人-使用您的新的组织制度，以保持高效率和您的业务将蓬勃发展！

你的名片上的工作像您一样勤奋取得新的接触？ 如果不是，您需要卡，将抢到的重视和推动curiousity 。

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