تنظيم الاعمال بطاقات الاتصال الفعال للادارة

والآن بعد ان قمت قد ملون جديد البطاقات المطبوعه الأعمال ، وكان توزيعها بجد ، ماذا تفعل مع بطاقات لكم جمع آخر من الناس؟

اذا كنت مثل معظم الناس ، ديكم كومة من المطاط النطاقات بطاقات العاءمه المكتب حولك. او انك تستعمل فيها الاشارات المرجعيه ، المسواك ، ويستخدم الصمغ الاغلفه وكلهم اكثر من مكتبكم ، سيارة ، والمحفظه محفظه؟

بدون نظام تسجيل جيدا ، المعلومات على البطاقات لا طائل منه. حتى تنظيف مكتبك ووضع نظام لتحديد الاولويات ، وتنظيم ، ومتابعة الاتصالات مع تلك.

التكنولوجيا العالية او المدرسة القديمة؟

وهناك خياران لتنظيم بطاقات الاعمال :

• الطريقة التقليديه للابقائها في بطاقه الملف
• المعاصرة طريقة حفظ معلومات الاتصال الموجودة على جهاز الكمبيوتر ملف

عند العودة من التواصل الاجتماع او المعرض التجاري ، وقبل أن تقوم بذلك من اي شيء آخر ، وتحديث جهات الاتصال الخاصة بك. ترتيب بطاقات أنك جمعت في الترتيب من حيث الاهميه امامكم وضعها بعيدا. منفصل الحار الذي يؤدي تجلب لك على الارجح الأعمال ، والناس الذين يريدون لكم بالتأكيد الى متابعة ، والمعلومات التي تريد طوع بنانكم. وهذا يمكن ان يشمل الآفاق ، والشعب انك ستشير الى الآخرين ، او الذين سوف أرسل لكم الاحالات.

لا تخافوا لرمي بعيدا بطاقات من الناس انك لن الاتصال او الرجوع. يمكنك الملف الباردة يؤدي الى مكان آخر أو ارم بها الى سلة المهملات.

معرفتك abz 's...

كيف رتب أبجديا والبطاقات الملف الخاص بك هو متروك لكم. تقرر كيف أنك تتذكر المعلومات أفضل -- وسواء كان ذلك عن طريق شركة الاسماء ، اسماء الناس ، أو حسب الفئة. ربما أنت أقدر على ايجاد المعلومات اذا كانت تنظمها الادارة او المنطقة. ثم ، رتب ابجديا مناسب لهم.

يمكنك ايضا ملف حسب التاريخ أو الحدث حيث كنت التقي الشخص. مجرد اختيار طريقة واحدة لأنها عصا. فعلى سبيل المثال ، لا ملف به بعض الشهره والاسم التجاري من قبل الآخرين ، او لن تضطر ابدا تجد ما تبحث عنه في القرصه.

= الالكترونيه المحموله وقابل للمضاعفة

الاتصال تخزين المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يبقى مكتب neater وتمثل خطوة أخرى في اتجاه مكتب ورقيه. بالنسبة لمعظم الناس يبحثون عن الحاسوب هو اكثر كفاءه من خلال التفتيش ورقة بطاقات. في ثوان ، يمكنك تشغيل نوع وموقع من قبل شركة الاتصالات ، الاسم ، اسم الكلب ، واجتمع لكم التاريخ ، وما اذا كنت جعل عمل البيت معكم ، ومن السهل ان المكرره قائمة الاتصال الخاصة بك ، بدلا من شد الخاصة بك بأكملها rolodex معكم.

خزن المعلومات الكترونيا هي ايضا فعالة لبناء القوائم البريديه وطباعة البطاقات. ولكن تذكر ان الاحتياطيه ، والاحتياطيه ، والاحتياطيه. كنت على مستوى عال من التقنيه حشاش حتى تحطمت محرك الأقراص الصلبه وأنا لم يكن لدي نسخة احتياطيه من قاعدة بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بي. طيب ظللت تلك النسخ المطبوعه!

وهناك العديد من البرامج على السوق لتنظيم معلومات الاتصال ، مثل قانون او التوقعات. انني اضع كل معلوماتي في مايكروسوفت أكسس.

لالمنخفضه التقنيه الاحتياطيه ، وأنا استخدم بطاقه بلاستيكيه الملف مربع مع الابجديه المقسمات ، والايداع عن طريق بطاقات بلدي الاسم الاخير. انا ايضا يفضلون استخدام الاكمام شفافة لتخزين بطاقات الاعمال في ، وبما انني دائما تقريبا ملف بطاقات الأعمال بدلا من خط اليد المعلومات على بطاقات فارغه. الاكمام هي موحدة الحجم ، وحفظ المربع مرتبة. ولكنك قد تكون مختلفة -- اي نظام سيعمل ، طالما انت يتسق معها.

ان تبقى او لا تبقى؟

بعض الناس يقولون لكم ان يبقى كل تم العثور على بطاقه تجارية لديك اي وقت مضى وردت ، بينما يرى آخرون انك يجب ان رمى بعيدا البطاقات انك لن تستخدم. مع سرعة الانتقال من الناس حولها وتحويل الشركات اليوم ، وانا رمى بعيدا بطاقات للاتصالات انني لم كان على اتصال مع لمدة ثلاث سنوات. بحلول ذلك الوقت معلومات الاتصال بهم قد تغيرت بالتأكيد ، وذلك حتى لو كنت تريد بالفعل احصل على اتصال معهم ، ومن غير المرجح ان سأقوم.

اذا انتم مصرون على عقد لعلى معلومات قديمة ، وأرشيف هذه بطاقات الأعمال في قاعدة بيانات منفصلة او بطاقه المربع. منذ اجعل تلاحظ على ظهر بطاقات انني عندما يجتمع الناس ، وانا دائما في معرفة تاريخ الأولى عندما كنت اجري اتصالا ؛ تلاحظ ايضا ان تساعد تحديث ذاكرتي من الناس انني لم تكن على اتصال وثيق.

واخيرا ، تذكر لمتابعة مع اتصالاتكم! ابقاء جدول زمني وأهداف لجعل الاتصال عن طريق الاتصالات الهاتفية ، ورسائل البريد الإلكتروني ، أو البريد الحلزون. الذهاب دوريا من خلال نظام التسجيل الخاص بك وتحديث او حذف المعلومات القديمة. والسبب انك تخزين هذه المعلومات هو ان تبقى على اتصال مع الناس -- استخدام مساعيكم جديدة لتنظيم نظام الوقف وكفاءه عملك سوف تزدهر!

هل عملك بطاقات العمل الشاق كما تعملون على كسب اتصالات جديدة؟ إن لم يكن ، انت بحاجة الى بطاقات ستكون انتزاع اهتمام وتشجيع curiousity.

تصميم او تحميل كامل لون بطاقات الاعمال على الانترنت والتي سلمت لها الى عتبة داركم في ايام.

© 2004-2005 greatfx بطاقات الأعمال. جميع الحقوق محفوظة.